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关于做好2017级研究生入学报到工作的通知

发布日期:2017-09-10  来源:   点击量:

关于做好2017级研究生入学报到工作的通知

各相关单位:

为了做好我校2017级研究生新生入学报到工作,现就有关事项通知如下。

一、报到时间和地点

时间:2017年9月12日

地点:新图书馆一楼

(一)领导小组

组长:卢先明

副组长:张国云

成员:王庆华唐课文 梁峰王安新郭青陈建军周次保杨厚均汤卫根陈文红万长林孙明保李宏明周丛山丁跃浇李武曾利庆刘理

(二)工作小组

组长:唐课文

成员:研究生处有关人员,宣传部、计财处、后勤处、保卫处、中国语言文学学院、信息与通信工程学院、化学化工学院,政治与法学院、物理与电子学院、体育学院、外国语言文学学院、数学学院、音乐学院、美术学院、机械学院、教育科学研究所1-2人。

二、工作任务及分工

单 位

工作任务

研究生处

统筹协调研究生入学报到工作;现场咨询

宣传部

宣传报道

后勤处

住宿手续办理、体检

保卫处

户口转移关系办理;安全保卫

信息中心

采集电子图像、办理校园一卡通

计财处

收缴学杂费,统一扣除。

学院

1、组织指导本院研究生新生报到;

2、审核应届本科考生毕业证、学位证原件;

3、收取研究生自带的人事档案、工资关系介绍信、婚育证明及研究生本人一寸半身正面免冠彩色近照若干;

4、核对学籍信息,组织学生填写《研究生新生学籍信息核对表》;

5、注册登记,组织学生填写《研究生入学登记表》;

6、填写《2017级研究生新生注册报到情况汇总表》;

7、组织填写《2017年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证

8、党团组织关系办理

三、时间安排

(一)9月12日,新生携带相关材料,凭录取通知书、身份证到各学院新生报到处报到,办理入学报到手续。

(二)9月13日、14日,各相关学院根据学生课程安排确定入学教育和师生互选的时间,并组织填写《2017年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证。

(三)9月15日开学典礼。(具体时间另行通知)

(四)9月17日上午6:00体检(空腹)。

四、其他事项

(一)各相关单位须根据本通知安排好本单位工作小组成员,做好迎新的各项准备工作,并将本单位迎新工作小组成员名单以及报到地点报研究生工作处。

(二)入学报到所需要的相关表格见附件,学籍信息由研究生处报到当天发放。

(三)所有工作人员务必于9月12日8:00前到达报到现场。

(四)9月18日正式上课。

附件:

1、《研究生入学登记表》

2、《研究生新生注册报到情况汇总表》

3、《攻读硕士学位研究生录取登记表》